OKF MISCAST

Snipa

Statut Olsztyńskiego Klubu Fantastyki

Rozdział I
Postanowienia ogólne

Artykuł 1
§ 1
Olsztyński Klub Fantastyki (dalej zwany OKF) jest stowarzyszeniem.

§ 2
Terenem działalności OKF jest obszar całej Polski i Europy a siedzibą władz miasto Olsztyn.

Artykuł 2
Działalność OKF reguluje niniejszy statut zatwierdzony przez władze OKF

Artykuł 3
W sprawach nie omówionych w statucie głos decydujący ma Zarząd OKF.

Rozdział II
Cel i działalność OKF

Artykuł 4
Celem klubu jest:
- propagowanie fantastyki
- działalność kulturalna

Artykuł 5
Klub realizuje swoje cele poprzez:
- działalność edukacyjną
- spotkania
- konwenty miłośników fantastyki
- spotkania z autorami związanymi z fantastyką a także szeroko rozumianą
kulturą
- turnieje, pokazy i konkursy gier związanych z fantastyką
- pokazy i promocje gier, książek, filmów
- odczyty, wystawy, dyskusje

Artykuł 6
OKF opiera swą działalność na pracy społecznej ogółu członków.

Rozdział III
Członkowie OKF. Prawa i obowiązki

Artykuł 7
§ 1
Członkiem OKF może zostać każdy. Należy w tym celu złożyć specjalną deklarację.

§ 2
W przypadku osoby niepełnoletniej muszą wyrazić pisemną zgodę rodzice lub prawni opiekunowie.

Artykuł 8
Członkowie OKF dzielą się na:
- rzeczywistych
- honorowych
Artykuł 9
§ 1
Członkostwo rzeczywiste nadaje Zarząd.

§ 2
Członek rzeczywisty posiada następujące prawa :
- udział w przedsięwzięciach organizowanych przez OKF
- czynne i bierne prawo wyborcze do władz OKF
- dofinansowania uczestnictwa w imprezach ogólnokrajowych
- korzystanie ze sprzętu OKF
- nosić odznaki OKF

§ 3
Obowiązki członków OKF:
- realizowanie celów, dla którego powołano OKF
- przestrzeganie postanowień statutu
- przestrzeganie postanowień decyzji podejmowanych przez członków OKF
w głosowaniach
- sumienne wykonywanie zadań jakie zostały mu powierzone przez władze OKF
- płacenie regularne składek
- ochrona i dbanie o mienie OKF

Artykuł 10
§ 1
Członkostwo honorowe nadaje Zarząd na wniosek jednego z członków rzeczywistych klubu. Członek honorowy OKF to osoba zasłużona dla OKF i fantastyki.

§ 2
Członek honorowy OKF:
- jest zwolniony z obowiązku płacenia składek członkowskich
- nieodpłatnie uczestniczy w przedsięwzięciach organizowanych przez OKF

Artykuł 11
§ 1
Członkostwo ustaje w przypadku:
1. dobrowolnej rezygnacji
2. wykluczenia z OKF przez Zarząd w drodze głosowania w przypadkach :
- niezapłacenia składek przez okres 3 miesięcy z wyjątkiem gdy Zarząd OKF uzna zwłokę za usprawiedliwioną
- nieprzestrzegania statutu OKF
- naruszenia zasad współżycia społecznego
- wniosku Walnego Zebrania
- śmierci członka OKF

§ 2
Członek OKF ma prawo złożyć wniosek o zawieszenie swojego członkostwa na ręce Zarządu.
W celu odwieszenia zawieszonego członkostwa należy złożyć stosowny wniosek na ręce Zarządu.

Rozdział IV
Struktura organizacyjna OKF

Artykuł 12

§ 1
Władzami OKF są:
- Walne Zebranie
- Zarząd
- Komisja Rewizyjna

§ 2
Kadencja wszystkich władz OKF trwa 4 lata.

§ 3
Najwyższą władzą OKF jest Walne Zebranie. W Walnym Zebraniu uczestniczą wszyscy członkowie OKF. Walne Zebranie może być zwoływane w trybie zwyczajnym i nadzwyczajnym. Zwyczajne Walne Zebranie odbywa się co 4 lata. Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd OKF. O terminie, miejscu i porządku Walnego Zebrania Zarząd OKF zawiadamia członków co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zebrania .

§ 4
Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd OKF:
- na podstawie własnej uchwały
- na wniosek Komisji Rewizyjnej
- na wniosek 1/4 liczby członków OKF

§ 5
Nadzwyczajne Walne Zebranie rozpatruje wyłącznie sprawy, dla których zostało zwołane.

§ 6
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
uchwalenie zmian w statucie, ustalenie programu i kierunków działalności merytorycznej, wybór Prezesa i członków Zarządu OKF, wybór członków Komisji Rewizyjnej, rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu OKF, Komisji Rewizyjnej, udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej, podejmowanie uchwał w sprawie wysokości składek członkowskich, zatwierdzanie sprawozdań finansowych, rozpatrywanie wniosków zgłoszonych na Walnym Zebraniu, podjęcie decyzji o rozwiązaniu OKF.

§ 7
Uchwalenie statutu, jego zmiana lub podejmowanie uchwały o rozwiązaniu klubu przez Walne Zebranie członków, wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 8
Decyzje we wszelkich innych sprawach zapadają zwykle większością głosów. W przypadku równomiernego rozłożenia głosów, głos decydujący posiada Prezes klubu.

Artykuł 13

§ 1
Na czele OKF stoi Zarząd wybrany spośród jego członków w drodze głosowania.

§ 2
Zarząd może się podać do dymisji przed upływem kadencji.

§ 3
Walne Zebranie członków OKF może odwołać Zarząd, bądź jednego z członków Zarządu przed upływem kadencji. Wniosek o odwołanie musi być zgłoszony przez przynajmniej 15 członków rzeczywistych OKF i poparty przez 2/3 członków OKF obecnych na Walnym Zebraniu.

§ 4
W skład Zarządu OKF wchodzą:
- Prezes
- dwóch Wiceprezesów
- Skarbnik
- Członek Zarządu

§ 5
Do kompetencji Zarządu OKF należy:
- reprezentowanie OKF na zewnątrz i działanie w jego imieniu
- kierowanie działalnością OKF zgodnie z postanowieniami Statutu OKF oraz
uchwałami Walnego Zebrania i jego wytycznymi
- przyjmowanie nowych członków
- wykluczanie z grona członków OKF
- składanie sprawozdań z działalności na Walnym Zebraniu członków OKF

§ 6
Do obowiązków Prezesa należy kierowanie OKF i pracami Zarządu. W uzasadnionych przypadkach kierowanie OKF i pracami Zarządu może zostać powierzone przez Prezesa jednemu z Wiceprezesów. Prezes zdaje sprawozdanie z działalności OKF na Walnym Zebraniu członków.

§ 7
Do obowiązków Wiceprezesów należy sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kierownikami sekcji OKF, a także wykonywanie zadań i funkcji powierzonych im przez Prezesa, Zarząd bądź Walne Zebranie członków OKF.

§ 8
Do obowiązków Skarbnika należy prowadzenie spraw finansowych OKF. Wykonywanie zadań powierzonych mu przez Prezesa, Zarząd bądź Walne Zebranie członków OKF.

§ 9
Skarbnik zdaje relacje ze swojej działalności na walnym Zebraniu Członków OKF.

§ 10
Członek Zarządu OKF wykonuje funkcje i zadania powierzone mu przez Prezesa, Zarząd bądź Walne Zebranie członków OKF.

§ 11
OKF reprezentowany jest na zewnątrz jednoosobowo przez Prezesa OKF, reprezentowanie OKF na zewnątrz może byś w uzasadnionych przypadkach powierzone innemu członkowi Zarządy w drodze głosowania przez Zarząd OKF na wniosek Prezesa OKF.

§ 12
Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu w tym Prezesa. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

Artykuł 14
§ 1
Komisja Rewizyjna OKF składa się z 4 osób, w tym przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i członków. Komisja Rewizyjna nadzoruje i kontroluje działalność merytoryczną i finansową OKF na wszystkich szczeblach. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: przeprowadzenie co najmniej dwa razy do roku kontroli całokształtu działalności OKF , ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności, występowanie w oparciu o ustalenia kontroli z wnioskami i zapytaniami do Zarządu OKF i składanie na Walnym Zebraniu sprawozdań z całokształtu swej działalności, występowanie na Walnym Zebraniu z wnioskami o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi OKF. Przedstawiciel Komisji Rewizyjnej ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu OKF z głosem doradczym. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 4 lata.

§ 2
Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 3 jej członków w tym przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.

Artykuł 15
Uzupełnienie składy Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przed upływem ich kadencji następuje na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu.

Artykuł 16
Osoby pełniące funkcje: Prezesa, Wiceprezesów, przewodniczący oraz wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej muszą być osobami pełnoletnimi.

Artykuł 17
§ 1
OKF dzieli się na sekcje:
- sekcja RPG
- sekcja gier bitewnych
- sekcja tolkienistyczna
- sekcja literacka
- sekcja gier karcianych

§ 2
Sekcja:
jest wydzieloną komórką OKF o określonych celach; cele sekcji ustalają jej członkowie, podlegają one aprobacie Zarządu.

§ 3
Zarząd powołuje nowe sekcje na wniosek przynajmniej trzech członków rzeczywistych OKF lub jednego z członków Zarządu.

§ 4
Sekcje rozwiązuje Zarząd.

§ 5
Na czele sekcji stoi kierownik sekcji, odpowiedzialny przed zarządem OKF.

Rozdział V
Przedsięwzięcia OKF

Artykuł 18
OKF realizuje przedsięwzięcia zgodnie ze swoimi celami określonymi w art. 5.

Artykuł 19

Decyzję o organizacji danego przedsięwzięcia podejmuje Zarząd. Decydujący głos w sprawie szczegółów organizacji ma Prezes OKF.

Artykuł 20
§ 1
Zarząd winien powołać swojego Pełnomocnika lub Pełnomocników odpowiedzialnych za organizację danego przedsięwzięcia.

§ 2
Pełnomocnik Zarządu wybrany jest przez Zarząd spośród członków OKF.

§ 3
Pełnomocnik Zarządu winien na zakończenie swojej pracy zdać ustne lub pisemne sprawozdanie

Rozdział VI
Majątek OKF

Artykuł 21
Majątek OKF tworzony jest przez:
- składki członków
- darowizny
- dotacje

Artykuł 22
Dla ważności pism, zobowiązań, umów i obowiązków majątkowych OKF wymagane są podpisy Prezesa OKF i Skarbnika.